A vida de um empreendedor é geralmente corrida, com muitas tarefas a serem realizadas, e inúmeras coisas a resolver, não é mesmo?
Às vezes parece faltar horas no dia para dar conta de tudo, o que geralmente acaba gerando frustração e muito estresse.
Mas na maioria das vezes o que acontece realmente é que estamos muito ocupados, e não produtivos, o que tem um diferença muito grande, sabia? E é isso que faz toda a diferença. Primeiramente vamos entender:
O que é a Produtividade?
Em um de seus significados mais conhecidos, produtividade é a relação da capacidade de produção com o tempo. É uma informação que pode dizer respeito a uma empresa ou pessoa. Enfim, qualquer sujeito que atua em busca de um resultado.
Para os negócios, a produtividade é assunto extremamente relevante, já que tem a ver, inclusive, com seu lucro. Quanto mais se produz, em teoria, maior receita.
Produtividade e qualidade de vida: qual a relação?
Além das empresas, a produtividade é uma característica desejada por muitas pessoas hoje, pelo fato de que ela está, em muitos aspectos, relacionada à qualidade de vida.
Isso porque há um número alto de responsabilidades que cada um deve cumprir todos os dias,– ou seja: muita coisa para fazer e falta de tempo são constantes na vida de muitas pessoas.
Resumindo, a produtividade e qualidade de vida são dois aspectos fortemente ligados, já que colabora para o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e tem resultados diretamente.
Emocionais:
Sentimento de “dever cumprido”
- Sentir-se “útil”
- Ter a autoestima elevada e maior motivação para cumprir tarefas
Funcionais:
- Melhora no desempenho (nos estudos, trabalho, etc.)
- Realização de mais tarefas durante o dia
- Maior aproveitamento do tempo
Mas atente-se:
Para que você tenha qualidade de vida através da produtividade é preciso entender que ser produtivo não é sinônimo de estar sempre sobrecarregado de tarefas.
Na verdade, ser produtivo é sobre encontrar ferramentas e meios que te ajudem a se organizar e também a realizar suas tarefas com mais rapidez e eficiência.
Confira alguns hábitos para aplicar à sua rotina e melhorar não só a sua produtividade, mas também seu bem-estar.
1. Mantenha seu espaço de trabalho sempre organizado
Seja em home office ou no escritório da empresa, trabalhar em um local limpo e organizado é fundamental para conseguir se concentrar e ser mais produtivo.
2. Tenha metas diárias
Cada trabalho possui os seus objetivos e metas a curto, médio e longo prazo. As metas servem como um dos mais importantes de que o trabalho não está estagnado e que o objetivo final está mais perto de ser alcançado.
Tire um momento para definir as tarefas que precisam ser realizadas a cada dia para que estas metas sejam cumpridas. À medida em que vai riscando itens da sua lista de tarefas, você se sentirá mais motivado e produtivo.
3. Defina as suas prioridades
Sabendo as nossas prioridades no trabalho, podemos definir melhor a gestão de tempo e dividir as nossas tarefas e metas diárias, aquilo que precisa ser feito até determinado momento e aquilo que pode esperar, se preciso.
4. Não tente fazer tudo de uma vez
Ser multitarefa foi uma habilidade almejada por profissionais, realizar diferentes tarefas ao mesmo tempo, como atender ao telefone, escrever um relatório e responder um e-mail, pode até parecer ganho de tempo, mas resulta em perda na qualidade do trabalho realizado, exaustão e estresse.
Realize uma tarefa por vez, concentrando-se em terminá-la antes de iniciar outra igualmente importante.
5- Cuide-se
Por último, mas com certeza não menos importante, para ser mais produtivo, cuide de si. Tenha uma boa noite de sono, alimente-se de forma saudável, tome bastante água e pratique atividades físicas.
Porém, também é importante saber a importância de tirar pausas curtas ao longo da sua jornada diária, de se distanciar das demandas de trabalho após o seu expediente, dedicar seu tempo às atividades que você gosta de fazer, aos amigos e familiares e conseguir desligar, relaxar e aliviar o estresse.
Lembre-se ter um bom equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, é essencial e irá refletir diretamente no seu nível de produtividade. Para te ajudar a ter esse equilíbrio, descentralize! Terceirize funções que não precisam que você mesmo faça, como por exemplo, o financeiro. Mande uma mensagem pra gente e vamos conversar sobre como podemos te ajudar!